Centrum Kultury za wynajem amfiteatru na organizację "Sylwestra Marzeń z Dwójką" otrzyma 20 000 zł + VAT 23% (24 600 zł brutto). Czas wynajęcia 25 dni (od 14 grudnia do 8 stycznia). Dodatkowo w ramach tej kwoty Centrum Kultury miało jeszcze wykonać pewne usługi na rzecz TVP.
15 grudnia 2020 roku zwróciłem się z wnioskiem o informację publiczną do Centrum Kultury w Ostródzie. Częściowa odpowiedź przyszła 28 grudnia. Po ponagleniu Centrum Kultury przesłało kopię umowy 4 stycznia 2021 roku.
Umowa na kwotę 20 000 zł + VAT 23% (24 600 zł brutto) obejmuje nie tylko wynajęcie samego obiektu. Szczegółowo mówi o tym § 1, 2 i 3 przedmiotowej umowy:
§ 1
- Wynajmujący oświadcza, że jest zarządcą obiektu pod nazwą Amfiteatr Miejski, o powierzchni 1 818,0 m2 położonego przy ul. Mickiewicza 17A w Ostródzie, nazwanego w niniejszej umowie Amfiteatrem. W skład obiektu wchodzą następujące elementy:
- budynek administracyjny,
- widownia,
- zadaszona scena,
- holl,
- foyer,
- taras
- przyległy teren zieleni oraz parkingi.
§ 2
- Wynajmujący udostępni Telewizji dla potrzeb realizacji „Sylwester Marzeń z Dwójką" (tj. koncertu i audycji stanowiących jego rejestrację o numerach produkcyjnych ID: 2R/20/12001 oraz SAP: 111120102066, nazywanych dalej łącznie w niniejszej umowie Sylwestrem) Amfiteatr w całości, na okres od dnia 14.12.2020 r. do dnia 08.01.2021 r., tj. razem 25 dni.
- Przygotowanie Sylwestra, realizacja, montaż i demontaż scenografii i sprzętu (zgodnie m.in. z przepisami BHP i p.poż) będą prowadzone w oparciu o harmonogram prac dostarczony do dnia 14.12.2020r.
- W ramach wykonania niniejszej Umowy, Wynajmujący zobowiązuje się w szczególności do:
- Udostępnienia Amfiteatru na okres przygotowawczy, czas trwania Sylwestra oraz czas demontażu sprzętu i scenografii,
- Udostępnienia pomieszczeń na potrzeby biura produkcyjnego, garderób, pomieszczeń charakteryzatorskich.
§ 3
- Telewizja zamawia także, a Wynajmujący zobowiązuje się wykonać na rzecz Telewizji w terminie od 14.12.2020 r. do 08.01.2021 r. usługi polegające na technicznej obsłudze planu.
- Do zadań Wynajmującego, w zakresie usług o których mowa w ust. 1 powyżej, należeć będzie w szczególności:
- Demontaż uzgodnionych miejsc siedzących na widowni Amfiteatru w celu zainstalowania sprzętu telewizyjnego, transport zdemontowanych miejsc 2 siedzących oraz ich przechowanie w sposób umożliwiający dokonywanie uzupełnień widowni w przypadku zmian organizacyjno-technicznych,
- Zabezpieczenie przed zniszczeniem podłogi sceny Amfiteatru,
- Wykonanie oświetlenia roboczego Amfiteatru i terenów przyległych,
- Dyżur administracyjno-techniczny, dyżur konserwatorów.
W § 9 znajdują się zapisy dotyczące finansowej strony umowy:
§ 9
- Wartość usług zrealizowanych przez Wynajmującego na rzecz Telewizji na podstawie niniejszej umowy wynosi 20 000,00 zł + 23% VAT, co stanowi łączną kwotę brutto 24 600,00 zł. (słownie: dwadzieścia cztery tysiące sześćset złotych). Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, obejmuje w szczególności czynsz oraz wszelkie dodatkowe opłaty eksploatacyjne z tytułu korzystania przez Telewizję z Amfiteatru, w szczególności z tytułu dostawy mediów (w tym wody), wywozu śmieci i sprzątania, a także wynagrodzenie z tytułu usług, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2.
- Za zużytą energię elektryczną Telewizja zapłaci Wynajmującemu wynagrodzenia na podstawie odrębnej faktury.
Wynajęcie amfiteatru, parkingów, terenu zielonego oraz dodatkowe usługi na rzecz TVP dały dzienny przychód 800 zł + VAT 23%.
Biorąc pod uwagę zapis umowy (§3, ust. 2) można mieć wątpliwość czy słowa zastępcy burmistrza i dyrektora Centrum Kultury o braku kosztów po stronie samorządu są zgodne z rzeczywistością. Czekam na odpowiedź dotyczącą kosztów prac, które zgodnie z umową miało do wykonania Centrum Kultury. Poniżej pełna treść umowy.
